10 sai lầm thường gặp khiến thời gian của bạn không được quản lý hiệu quả (P.1)

Quản lí thời gian là một kĩ năng cần thiết và hữu ích trong việc phát triển bản thân. Nó không chỉ giúp bạn thực hiện tốt các công việc, mà còn tránh được những cảm xúc tiêu cực có thể gặp. Vì vậy mà “Task and time management” là một trong 10 competencies được AIESEC dùng để đánh giá sự phát triển từng bạn trẻ.

Đa phần chúng ta đều biết rằng bản thân có thể quản lý thời gian hiệu quả. Tuy nhiên, vô hình chung do nhiều lí do khác nhau, bạn vẫn chưa thể kiểm soát hiệu quả thời gian của mình và luôn có cảm giác bị thụ động trong chính thời gian của mình. Hãy cùng tìm hiểu 10 lí do chính dẫn đến những thất bại trong việc quản lý thời gian nhé.

1. “Fail” trong việc hoàn thành “to do list

Đã bao giờ trong lúc đẹp trời rảnh rỗi ngồi nghĩ ngợi và rồi bạn chợt nhớ ra bạn đã quên làm một việc quan trọng nào đó? Nếu có thì hoặc bạn đã không lên danh sách những việc cần làm, hoặc bạn có làm nhưng đã lỡ vứt ở đâu đó hay chẳng kịp kiểm tra lại chẳng hạn.

Đôi khi chúng ta thường bắt đầu một danh sách các việc cần làm với một tinh thần tràn trề năng lượng. Nhưng rồi thời gian thấm thoát trôi qua, và cái danh sách đó vẫn chưa được một lần nhìn lại.

2. Không đặt mục tiêu cho bản thân

Mục tiêu của bạn trong 5 năm, 1 năm, hay 6 tháng tới là gì? Nếu không có, đã đến lúc bạn phải đặt ra mục tiêu cho mình rồi.

Có mục tiêu, những dự định và mơ ước của bạn trở nên sáng lạng hơn, từ đó bạn biết mình cần đi đâu, làm gì tiếp theo, và dành thời gian cho từng thứ như thế nào. Mục tiêu giúp bạn quyết định điều gì cần tập trung, điều gì chỉ là sự phân tâm bên ngoài.

3. Không có sự ưu tiên

Bạn đang thực hiện ý tưởng cho một dự án vào tuần sau, nhưng ngày mai bạn lại có bài kiểm tra phải nộp lấy điểm? Bạn tự tin bạn có thể hoàn thành nhanh chóng ý tưởng và sẽ học bài sau. Nhưng bạn biết không? Khi đó dòng suy nghĩ của bạn sẽ không thể đặt hoàn toàn vào dự án đó, vì hình ảnh bài kiểm tra cứ quanh quẩn trong đầu bạn.

Đặt việc cấp bách hơn lên trước là một cách hay để bạn xác định việc ưu tiên trong nhiều công việc. Nhưng đôi khi, rất khó để biết được nên dành sự ưu tiên cho nhiệm vụ nào, vì có một rừng nhiệm vụ khẩn cấp như nhau ở trước mặt bạn.

4. Bị sự xao nhãng điều khiển

Trong một ngày, trung bình mỗi người mất khoảng 2 giờ đồng hồ quý báu vì bị phân tâm bởi những thứ bên ngoài. Tin nhắn, email, các cuộc gọi,... là những tội phạm điển hình khiến bạn không thể có 100% sự tập trung cho nhiệm vụ đang làm.

5. Thói quen trì hoãn

“Lướt facebook 5 phút nữa rồi đi làm task

…..ting ting….

trời ơi gì nửa tiếng rồi!”

Nghe quen không nào? Vấn đề trì hoãn là vấn đề nhức nhối và đau đầu nhất. Căn nguyên thì nó là bản chất của con người, luôn muốn ở trong trạng thái nhàn nhã, không phải suy nghĩ nhiều. Nhưng nếu bạn không đủ sức mạnh để đánh bật nó, bạn mãi bị gục ngã và stress nhiều sẽ khiến bạn dần mất đi niềm tin ở bản thân.

“Bạn đã mất 25 phút không làm xong task rồi, vậy bạn sẽ mất thêm bao nhiêu phút nữa trong cuộc đời chưa kịp hoàn thành dự định của mình?”