10 sai lầm thường gặp khiến thời gian của bạn không được quản lý hiệu quả (P.2)

Quản lí thời gian là một kĩ năng cần thiết và hữu ích trong việc phát triển bản thân. Nó không chỉ giúp bạn thực hiện tốt các công việc, mà còn tránh được những cảm xúc tiêu cực có thể gặp. Vì vậy mà “Task and time management” là một trong 10 competencies được AIESEC dùng để đánh giá sự phát triển từng bạn trẻ.

Đa phần chúng ta đều biết rằng bản thân có thể quản lý thời gian hiệu quả. Tuy nhiên, vô hình chung do nhiều lí do khác nhau, bạn vẫn chưa thể kiểm soát hiệu quả thời gian của mình và luôn có cảm giác bị thụ động trong chính thời gian của mình. Hãy cùng tìm hiểu 10 lí do chính dẫn đến những thất bại trong việc quản lý thời gian nhé.

6. Làm nhiều việc cùng một lúc.

Thường để tiết kiệm thời gian, bạn hay muốn tận dụng tối đa khả năng để làm cùng lúc nhiều việc. Nhưng hãy làm khi bạn đảm bảo bạn có thể chia đều và đầy đủ sự tập trung của mình cho từng việc, nếu không nó sẽ đem lại cho bạn vài rắc rối phía sau vì không có việc nào bạn hoàn thành một cách tốt nhất. Nó không chỉ ảnh hưởng đến kết quả, mà còn ảnh hưởng đến thời gian bạn phải bỏ ra để chỉnh sửa lại những thiếu sót.

7. Trở nên vô cùng “bận rộn”

Một vài người lúc nào cũng có vẻ như cực kì bận rộn: deadline dí rất nhanh, vô số email cần đọc, hàng đống hồ sơ trên bàn, cuộc đua tốc độ với các cuộc họp, bla bla bla

Nhưng những người hay được gọi vui là “người nghiện công việc” đó hiếm khi là những người thực sự quản lí thời gian tốt, và nó có thể dẫn đến stress rất cao.

8. Thích “ôm đồm”

“Thôi để tao làm cho mất công hư nữa”, “Thôi nó không biết làm đâu em làm cho”.

Nếu bạn thấy mình hay nói câu này, hẳn bạn là một người cực kì “cầu toàn”. Bạn luôn muốn kiểm soát tất cả mọi thứ và luôn trong tâm thế lo lắng bất an khi phải giao việc cho một ai đó. Chính vì vậy, bạn thường ôm hết việc về mình, khiến nó thành quá tải. Cuối cùng, khi đứng trước một biển nhiệm vụ, bạn rất dễ rơi vào trạng thái chán nản, stress, xuống tinh thần.

9. Không dành thời gian nghỉ ngơi

Nghe thật hay nếu bạn có thể làm việc liên tục khoảng 8 đến 10 giờ không ngừng nghỉ. Chứng minh rằng hiệu suất của bạn tuyệt vời đấy. Nhưng đó chỉ là với những người có thể tập trung thực sự cao độ và sản xuất ra khả năng làm việc chất lượng cao. Còn nếu bạn không có khả năng tập trung liên tục lâu đến vậy, đừng cố gắng quá. Trong lúc mệt mỏi, bạn không thể làm gì khiến mọi thứ tốt hơn đâu. Thay vào đó, hãy chia nhỏ thời gian, xen lẫn vài phút nghỉ ngơi.

10. Lịch làm việc không hiệu quả

Bạn thường tập trung nhất vào thời điểm nào trong ngày? Buổi sáng tinh mơ, phóng khoáng sau giấc ngủ đêm, hay buổi chiều nhẹ ở quán cà phê yên tĩnh? Mỗi chúng ta luôn có những khoảng thời gian khác nhau mà ta cảm thấy đầy năng lượng và sức sống. Đó là lúc cơ thể, đặc biệt là tâm trí thoải mái nhất để sẵn sàng cho các thử thách.

Chọn thời điểm để hoạt động có công suất nhất, còn hơn ì ạch cả ngày mà vẫn chưa xong việc, đúng không nào?

Bạn có bao nhiêu “lỗi lầm” trong 10 cái kể trên với chính bản thân mình? Nó đã trở thành thói quen khó từ bỏ chưa? Bạn có muốn biết cách để cải thiện nó sao cho hiệu quả nhất không? Nếu có, hãy cùng lót dép chờ đón các bài đăng tiếp theo trong chuyên mục “Learning and Development” nhé.